Właściciel
Sprawdza wpłaty, zaległości i wolne miejsca. Widzi, ile zarabiają grupy i jak przychody mają się do kosztów sali oraz prowadzących.
System do prowadzenia szkoły, klubu i zajęć
Od zapisu po rozliczony semestr
Łączymy ludzi. Rozwijamy możliwości.
Minteo łączy stronę klubu, panel, panel rodzica i aplikację na telefon w jednej platformie — i prowadzi klub przez cały cykl współpracy z rodzicem: od oferty po wypowiedzenie.
Jak myślimy o produkcie
Pomoc dla właściciela, zespołu i rodzica
Każdy ma inne zadania. Właściciel sprawdza wyniki, zespół prowadzi zajęcia i rozliczenia, a rodzic załatwia sprawy dziecka ze swojego konta.
Zespół
Biuro sprawdza propozycje dopasowania przelewów, prowadzący zaznacza obecności w telefonie, a system przypomina o terminach rat.
Rodzic
Na jednym koncie widzi zajęcia dzieci w różnych klubach. Z telefonu potwierdza umowę, sprawdza raty i zgłasza nieobecność.
Co dostaje klub
Panel klubu, panel rodzica i strona — te same dane
Zapis ze strony pojawia się w panelu, umowa w panelu rodzica, a wpłata i wystawiony dokument przy racie. Grupy i cykle 1:1 planujesz w tym samym systemie.
Panel klubu
Zapisy, grafik, umowy, wpłaty i raporty w jednym panelu — z rolami dla właściciela, biura i prowadzących.
- Import wyciągu bankowego z propozycjami dopasowania wpłat
- Faktury i paragony za opłacone raty przez Fakturownię
- Raport wpłat, zaległości i wyniku każdej grupy
- Wiadomości e-mail, SMS i push z jednego miejsca
Panel rodzica
Umowy, raty, kalendarz, nieobecności i odrabianie — w przeglądarce i w aplikacji na telefon.
- Dzieci ze wszystkich klubów i dostęp dla drugiego opiekuna
- Podsumowanie rat, częściowe wpłaty i dokumenty przy płatnościach
- Rata z gotowym tytułem przelewu lub płatność online
- Zgłoszenie nieobecności i rezerwacja odrabiania
Strona klubu
Witryna z grafikiem, cennikiem, galeriami i zapisami redagowana w tym samym panelu, w którym prowadzisz grupy — albo widżet na stronie, którą klub już ma.
- Własne logo, kolory i teksty na gotowym szablonie
- Grafik, wolne miejsca i kadra na stronie prosto z panelu
- Formularze zapisu na zajęcia, obozy i wydarzenia; widżet do wklejenia na zewnętrzną stronę
Jeden panel
Strona klubu i zapisy w tym samym panelu, co grafik i rozliczenia
Ofertą na stronie i zajęciami zarządzasz w jednym panelu. Publikujesz przygotowane grupy, przedstawiasz prowadzących i lokalizacje, a formularz zapisu korzysta z aktualnej liczby wolnych miejsc.
- Bez agencji i wtyczek
- Wybierasz szablon, dodajesz logo i zmieniasz kolory oraz teksty w panelu. Układ sekcji, poziomy zajęć i cennik dopasujesz do swojej oferty.
- Zapisy na zajęcia i wydarzenia
- Zapis na zajęcia w semestrze, na obóz, turnus, warsztat czy wydarzenie jednorazowe — z limitem miejsc, zaliczką i zgodami.
- Grafik, trenerzy, obiekty
- Strona korzysta z danych zapisanych w panelu. Godziny zajęć, prowadzących i lokalizacje aktualizujesz w jednym miejscu.
- Mniej administracji
- Nie ma przepisywania zapisów z formularza do arkusza ani sprawdzania, czy strona jest aktualna. Zapis ze strony jest zapisem w systemie.
Cykl współpracy
Od pierwszego zapisu do kolejnego semestru
Zobacz, jak obsłużysz ofertę, zapisy, umowy, zmiany grup i rozliczenia — aż po przedłużenie lub zakończenie współpracy.
- 01
Oferta
Strona klubu z grafikiem i cennikiem pod własną domeną klubu — albo widżet na dotychczasowej stronie.
- 02
Zapis
Formularz w czterech krokach — na zajęcia, obóz albo wydarzenie — z limitem miejsc, listą rezerwową i zgodami.
- 03
Umowa
Umowa do potwierdzenia z telefonu kodem z wiadomości, PDF potwierdzenia i zapisana cena do późniejszych rozliczeń.
- 04
Zmiany w trakcie
Przeniesienia, rabaty, nieobecności i odwołane zajęcia — zajęcia do odrobienia albo zatwierdzona korekta kwoty.
- 05
Rozliczenia
Raty z indywidualnym tytułem przelewu, import wyciągu z propozycjami dopasowania, przypomnienia, płatności online i faktury.
- 06
Przedłużenie
Nowy semestr, terminy wygenerowane z pominięciem świąt i przerw, zaproszenie do kontynuacji — zapis powstaje po akceptacji rodzica.
- 07
Zakończenie
Wypowiedzenie z okresem i datą skuteczną, proporcjonalne rozliczenie semestru, możliwość przywrócenia elementów z kosza i eksport danych na żądanie.
- Pełny opis każdego etapu
Funkcje
Dziesięć obszarów, jeden panel
Każdy obszar w jednym zdaniu. Pełną listę funkcji znajdziesz na stronie Funkcje.
Strona klubu
Strona klubu z edytorem sekcji, własna domena po jej podłączeniu albo widżet zapisów na dotychczasowej witrynie.
Zapisy
Zapis z formularza, z biura i z zaproszenia trafia do jednej listy z jasnym statusem.
Umowy i zgody
Rodzic czyta i potwierdza umowę online. W panelu sprawdzisz zgody, historię akceptacji i rozliczenie przy wypowiedzeniu.
Cennik
Ustalasz cenę za semestr, za lekcję albo za miesiąc. Zmiana cennika nie zmienia automatycznie warunków wcześniejszych zapisów.
Wpłaty i księgowość
Sprawdzasz przelewy i częściowe wpłaty, wysyłasz przypomnienia i wystawiasz dokumenty za opłacone raty.
Raporty
Widzisz, ile wpłynęło, ile rodzice jeszcze mają do zapłaty i jaki wynik osiąga każda grupa po uwzględnieniu kosztów.
Zajęcia i obecności
Grafik grup i zajęć 1:1, kopiowanie grup, obecności i odrabianie. Planer tygodniowy można włączyć w ustawieniach jako pilotaż.
Komunikacja
Kontaktujesz się z rodzicem, grupą lub całym klubem. Dostępne kanały to e-mail, SMS i powiadomienia w aplikacji — zależnie od rodzaju wiadomości i ustawień.
Rodzic i aplikacja
Rodzic ma jedno konto na wszystkie kluby — w przeglądarce i w aplikacji na telefonie.
Zespół i dane
Kilka lokalizacji, pięć ról zespołu, kosz z przywracaniem oraz eksport i obsługa wniosków o dane.
Dla kogo
Zajęcia grupowe, indywidualne i kluby z wieloma sekcjami
Różne rodzaje zajęć potrzebują innego cennika, grafiku i rozliczeń. Konfiguracja bez programisty — w szesnastu branżach.
Zajęcia grupowe
Szkoły pływania, tańca, gimnastyki, języków — grupy z poziomami, limitem miejsc i semestrami.
Zajęcia indywidualne
Muzyka, korepetycje, trening personalny, terapia — grafik jeden na jeden i rozliczenie za lekcję.
Kluby i sekcje
Akademie i kluby z wieloma grupami, obiektami i prowadzącymi — koszty obiektów, wynagrodzenia i wynik każdej grupy.
Aplikacja mobilna
Rodzic i prowadzący mają klub w telefonie
Rodzic ma kalendarz, nieobecności, odrabianie, wiadomości i raty w jednej aplikacji. Prowadzący sprawdza obecność w aplikacji, a lista trafia do panelu od razu.
- Powiadomienia push, które nie budzą w nocy
- Powiadomienia bez danych osobowych na ekranie blokady
- Ten sam zakres danych co w panelu — prowadzący widzi tylko swoje grupy
Dlaczego Minteo
Ochrona kont i danych w codziennej pracy
Logowanie dwuetapowe personelu, dostęp według roli, dokumenty w panelu i obsługa wniosków rodziców — konkretne narzędzia dla organizacji.
Oszczędność czasu
Minteo proponuje dopasowanie wpłat, układa terminy zajęć i wysyła przypomnienia. Biuro sprawdza propozycje i zatwierdza odliczenia za odwołane zajęcia.
Dostęp pod kontrolą
Każda osoba w zespole ma przypisaną rolę, a rodzic widzi dzieci powiązane ze swoim kontem. Logowanie dwuetapowe pozwala dodatkowo chronić konta zespołu.
Wsparcie ochrony danych
Sprawdzisz, kto i jaką wersję dokumentu zaakceptował. Wniosek rodzica ma osobę odpowiedzialną, status i termin, a umowę powierzenia danych znajdziesz w panelu.
Wspólne dane w jednym miejscu
Strona klubu, panel zespołu i panel rodzica korzystają z tych samych zapisów i terminów. Prowadzący i rodzice mają też dostęp do zajęć w aplikacji na telefon.
Zobacz Minteo na własnych danych
Konto organizacji zakładasz w kilka minut. Strona klubu działa od razu, a pierwsze zapisy możesz przyjąć jeszcze dziś.