Właściciel
Widzi pieniądze i obłożenie bez pytania biura: ściągalność, wynik każdej grupy, koszt obiektu na tle przychodu.
System do prowadzenia szkoły, klubu i zajęć
Od zapisu po rozliczony semestr
Łączymy ludzi. Rozwijamy możliwości.
Minteo łączy stronę klubu, panel, panel rodzica i aplikację na telefon w jednej platformie — i prowadzi klub przez cały cykl współpracy z rodzicem: od oferty po wypowiedzenie.
Jak myślimy o produkcie
Każdą funkcję sprawdzamy z trzech perspektyw
Nowa funkcja trafia do produktu dopiero wtedy, gdy oszczędza czas właścicielowi, zespołowi i rodzicowi jednocześnie. Jeśli dokłada pracy któremukolwiek z nich — wraca do projektu.
Zespół
Biuro nie przepisuje przelewów z wyciągu, trener nie prowadzi dziennika w zeszycie, nikt nie pilnuje terminów rat ręcznie.
Rodzic
Jedno konto do wszystkich klubów, umowa do potwierdzenia z telefonu, rata z gotowym tytułem przelewu, nieobecność zgłoszona w minutę.
Co dostaje klub
Panel klubu, panel rodzica i strona — te same dane
Zapis ze strony pojawia się w panelu, umowa w panelu rodzica, wpłata z wyciągu przy racie.
Panel klubu
Zapisy, grafik, umowy, wpłaty i raporty w jednym panelu — z rolami dla właściciela, biura i prowadzących.
- Import wyciągu bankowego z automatycznym dopasowaniem wpłat
- Raport ściągalności, prognozy i wyniku każdej grupy
- Wiadomości e-mail, SMS i push z jednego miejsca
Panel rodzica
Umowy, raty, kalendarz, nieobecności i odrabianie — w przeglądarce i w aplikacji na telefon.
- Dzieci ze wszystkich klubów w jednym widoku
- Rata z gotowym tytułem przelewu lub płatność online
- Zgłoszenie nieobecności i rezerwacja odrabiania
Strona klubu
Witryna z grafikiem, cennikiem, galeriami i zapisami redagowana w tym samym panelu, w którym prowadzisz grupy — albo widżet na stronie, którą klub już ma.
- Szablony, palety i branding bez kodowania
- Grafik, wolne miejsca i kadra na stronie prosto z panelu
- Formularze zapisu na zajęcia, obozy i wydarzenia; widżet do wklejenia na zewnętrzną stronę
Jeden panel
Strona klubu i zapisy w tym samym panelu, co grafik i rozliczenia
W Minteo strona nie jest osobnym produktem z osobnym logowaniem. Grupa dodana w panelu jest na stronie w ofercie i w grafiku, trener — na podstronie zespołu, obiekt — w lokalizacjach, a formularz zapisu wie o wolnych miejscach. Jedna zmiana, wszędzie aktualna.
- Bez agencji i wtyczek
- Szablon, paleta, logo, sekcje i podstrony — redagowane z panelu, bez programisty i bez osobnej opłaty za stronę.
- Formularze na wszystko
- Zapis na zajęcia w semestrze, na obóz, turnus, warsztat czy wydarzenie jednorazowe — z limitem miejsc, zaliczką i zgodami.
- Grafik, trenerzy, obiekty
- Strona czyta te same dane, którymi zarządza biuro. Zmiana godziny w panelu jest na stronie od razu, bez drugiej edycji.
- Mniej administracji
- Nie ma przepisywania zapisów z formularza do arkusza ani sprawdzania, czy strona jest aktualna. Zapis ze strony jest zapisem w systemie.
Cykl współpracy
Siedem etapów, które klub przechodzi z każdym rodzicem
Większość systemów kończy się na zapisie. Minteo prowadzi dalej: przez umowę, zmiany, rozliczenia, kolejny semestr i wypowiedzenie.
- 01
Oferta
Strona klubu z grafikiem i cennikiem pod własną domeną klubu — albo widżet na dotychczasowej stronie.
- 02
Zapis
Formularz w czterech krokach — na zajęcia, obóz albo wydarzenie — z limitem miejsc, listą rezerwową i zgodami.
- 03
Umowa
Umowa do potwierdzenia z telefonu kodem z wiadomości, PDF potwierdzenia, a uzgodniona kwota zostaje zamrożona.
- 04
Zmiany w trakcie
Przeniesienia, rabaty, nieobecności i odwołane zajęcia — zajęcia do odrobienia albo zatwierdzona korekta kwoty.
- 05
Rozliczenia
Raty z indywidualnym tytułem przelewu, import wyciągu z automatycznym dopasowaniem, przypomnienia, płatności online i faktury.
- 06
Przedłużenie
Nowy semestr, terminy wygenerowane z pominięciem świąt i przerw, zaproszenie do kontynuacji — zapis powstaje po akceptacji rodzica.
- 07
Zakończenie
Wypowiedzenie z okresem i datą skuteczną, proporcjonalne rozliczenie semestru, kosz z retencją i eksport danych na żądanie.
- Pełny opis każdego etapu
Funkcje
Dziesięć obszarów, jeden panel
Każdy obszar w jednym zdaniu. Pełną listę funkcji znajdziesz na stronie Funkcje.
Strona klubu
Klub ma stronę pod własnym adresem w dniu założenia konta — albo wkleja zapisy na stronę, którą już ma.
Zapisy
Zapis z formularza, z biura i z zaproszenia trafia do jednej listy z jasnym statusem.
Umowy i zgody
Umowa, klauzule i wypowiedzenie — bez drukarki, z historią, kto i kiedy co zaakceptował.
Cennik
Cena za semestr, za lekcję albo miesięczna. Kwota z umowy jest niezależna od późniejszych zmian cennika.
Wpłaty i księgowość
Wpłaty rozpoznają się same po tytule przelewu; przypomnienia, płatności online i faktury dopełniają obieg.
Raporty
Właściciel widzi ściągalność, prognozę i wynik każdej grupy na tle kosztu obiektu i wynagrodzeń.
Zajęcia i obecności
Terminy generują się z semestru z pominięciem świąt i przerw; obecności i odrabianie w panelu i aplikacji.
Komunikacja
Jedna wiadomość, trzy kanały: e-mail, SMS i powiadomienie w aplikacji — do osoby, grupy albo całego klubu.
Rodzic i aplikacja
Rodzic ma jedno konto na wszystkie kluby — w przeglądarce i w aplikacji na telefonie.
Zespół i dane
Kilka lokalizacji, role w zespole, kosz z przywracaniem i eksport danych zgodny z RODO.
Dla kogo
Zajęcia grupowe, indywidualne i kluby z wieloma sekcjami
Różne rodzaje zajęć potrzebują innego cennika, grafiku i rozliczeń. Konfiguracja bez programisty — w szesnastu branżach.
Zajęcia grupowe
Szkoły pływania, tańca, gimnastyki, języków — grupy z poziomami, limitem miejsc i semestrami.
Zajęcia indywidualne
Muzyka, korepetycje, trening personalny, terapia — grafik jeden na jeden i rozliczenie za lekcję.
Kluby i sekcje
Akademie i kluby z wieloma grupami, obiektami i prowadzącymi — koszty obiektów, wynagrodzenia i wynik każdej grupy.
Aplikacja mobilna
Rodzic i prowadzący mają klub w telefonie
Rodzic ma kalendarz, nieobecności, odrabianie, wiadomości i raty w jednej aplikacji. Prowadzący sprawdza obecność w aplikacji, a lista trafia do panelu od razu.
- Powiadomienia push, które nie budzą w nocy
- Powiadomienia bez danych osobowych na ekranie blokady
- Ten sam zakres danych co w panelu — prowadzący widzi tylko swoje grupy
PobierzApp StorePobierzGoogle Play
Więcej o aplikacji
Dlaczego Minteo
Bezpieczeństwo i zgodność z prawem od pierwszego dnia
Dane dzieci i pieniądze klubu to nie miejsce na kompromisy. Bezpieczeństwo i zgodność z prawem są w produkcie od projektu, nie jako dodatek.
Oszczędność czasu
Każda funkcja wchodzi do produktu dopiero wtedy, gdy zabiera pracę, a nie ją dokłada. Dopasowanie wpłat, generowanie terminów, przypomnienia i rozliczenie semestru odbywają się bez udziału człowieka.
Security i privacy by design
Minteo tworzą ludzie z branży cyberbezpieczeństwa. Każda zmiana przechodzi przegląd bezpieczeństwa i prywatności, dostęp do danych dziecka zależy od roli, a hasła i klucze dostępu nigdzie nie są zapisywane w postaci jawnej.
Zgodność z prawem
Wersjonowane klauzule zgód, rejestr akceptacji, eksport danych i usunięcie konta na żądanie, kosz z retencją zamiast bezpowrotnego kasowania. Dane przechowywane w Unii Europejskiej.
Nowoczesna technologia
Jedna platforma dla strony klubu, panelu, panelu rodzica i aplikacji mobilnej. Bez wtyczek, bez arkuszy, bez przepisywania tych samych danych w trzech miejscach.
Zobacz Minteo na własnych danych
Konto organizacji zakładasz w kilka minut. Strona klubu działa od razu, a pierwsze zapisy możesz przyjąć jeszcze dziś.