Funkcje
Zapisy, zajęcia i rozliczenia w jednym miejscu
Przyjmuj zapisy, układaj grafik, rozliczaj wpłaty i kontaktuj się z rodzicami. Zobacz, jak Minteo pomaga w codziennej pracy klubu.
Na co dzień w klubie
Kiedy zmienia się plan, masz wszystko pod ręką
Od zastępstwa na jedne zajęcia po przygotowanie całego semestru — te sprawy załatwisz w panelu.
Odwołane zajęcia: odrabianie albo odliczenie
Przy odwołaniu wybierasz sposób rozliczenia. Zajęcia mogą trafić do odrobienia, a przy odliczeniu sprawdzisz uczestników i kwoty przed zatwierdzeniem zmiany opłat.
Zobacz odrabianie zajęćPrzeniesienie do innej grupy
Wybierasz nową grupę i datę przeniesienia, sprawdzasz przeliczenie opłat i ustalasz, czy listy obecności mają uwzględniać datę zmiany.
Zobacz obsługę zapisówZastępstwo na jedne zajęcia
Przypisujesz innego prowadzącego do konkretnego terminu. Stały prowadzący grupy pozostaje bez zmian, a zastępstwo jest widoczne w grafiku.
Zobacz grafik i obecnościNowy semestr bez tworzenia grup od zera
Kopiujesz grupy z wybranymi terminami i możesz zostawić je jako robocze. Gdy oferta jest gotowa, aktywujesz grupy i wysyłasz rodzicom zaproszenia do zapisu.
Zobacz zaproszenia do zapisuWniosek rodzica z terminem i opiekunem sprawy
Przypisujesz osobę odpowiedzialną, zapisujesz decyzję i pilnujesz terminu. Przy usuwaniu danych system przypomina o wykonaniu, a uprawniony pracownik realizuje wniosek i zapisuje wynik.
Zobacz obsługę wniosków o daneWiesz, kto zaakceptował dokumenty
Masz historię wersji i akceptacji zgód. W panelu znajdziesz też umowę powierzenia danych z Minteo, jej PDF oraz datę i osobę, która ją zaakceptowała.
Zobacz dokumenty i zgody
44 funkcje w 10 obszarach
Poniżej znajdziesz pełny katalog. Dostępność funkcji zależy od planu, a integracje, np. z Fakturownią lub bramką SMS, wymagają konfiguracji.
Strona klubu
Strona klubu z edytorem sekcji, własna domena po jej podłączeniu albo widżet zapisów na dotychczasowej witrynie.
Wygląd strony klubu
Wybierasz szablon, dodajesz logo, zmieniasz kolory i teksty. Stronę edytujesz w panelu klubu.
Własna domena
Strona pod własnym adresem klubu, bez naszej nazwy w pasku.
Aktualności i opinie
Aktualności i opinie rodziców na stronie.
Biblioteka mediów
Dodajesz zdjęcia i pliki do wykorzystania na publicznej stronie klubu.
Galerie zdjęć
Galerie z zajęć i wydarzeń, osadzane na stronie.
Strona po polsku lub angielsku
Wybierasz polski lub angielski jako język strony klubu.
Widżet na własnej stronie
Zapisy i grafik wklejone na dotychczasową stronę klubu jednym skryptem.
Zapisy
Zapis z formularza, z biura i z zaproszenia trafia do jednej listy z jasnym statusem.
Zapis online
Zapis ze strony klubu, również pod własną domeną; rodzic z kontem loguje się i wraca do formularza.
Kreator poziomu
Dobór poziomu zajęć do wieku i umiejętności.
Zapis z biura
Ręczny zapis z panelu, gdy rodzic dzwoni lub przychodzi.
Lista rezerwowa
Gdy grupa jest pełna, rodzic może dołączyć do listy oczekujących na wolne miejsce.
Zapisy na obozy i wydarzenia
Obóz, turnus, warsztat czy wydarzenie — osobny formularz z limitem miejsc i zaliczką.
Zaproszenia do zapisu
Zaproszenie na kolejny semestr — rodzic potwierdza jednym kliknięciem.
Źródła zapisów
Skąd przychodzą zapisy — reklama, polecenie, wyszukiwarka.
Umowy i zgody
Rodzic czyta i potwierdza umowę online. W panelu sprawdzisz zgody, historię akceptacji i rozliczenie przy wypowiedzeniu.
Umowy online
Rodzic czyta umowę, potwierdza ją kodem i pobiera PDF — również z telefonu.
Wypowiedzenia
Sprawdzasz datę zakończenia umowy i podgląd rozliczenia przed zatwierdzeniem wypowiedzenia.
Zgody i klauzule
Ustalasz treść zgód i sprawdzasz, kto, kiedy i jaką wersję zaakceptował.
Cennik
Ustalasz cenę za semestr, za lekcję albo za miesiąc. Zmiana cennika nie zmienia automatycznie warunków wcześniejszych zapisów.
Harmonogram płatności
Raty, terminy i saldo płatności.
Cena za lekcję lub miesięczna
Rozliczenie za lekcję albo stała kwota miesięczna; ceny netto lub brutto według ustawień VAT organizacji.
Rabaty
Zniżki za rodzeństwo i kilka terminów w tygodniu.
Cena z umowy przy przeliczeniu
Gdy zmieni się liczba dni lub zajęć, harmonogram przelicza się według ceny z umowy — nie z aktualnego cennika.
Przeliczenie po zmianie cennika
Podwyżka w trakcie semestru? Czy przeliczyć istniejące harmonogramy, decyduje klub — zgodnie z własnym regulaminem.
Wpłaty i księgowość
Sprawdzasz przelewy i częściowe wpłaty, wysyłasz przypomnienia i wystawiasz dokumenty za opłacone raty.
Import wyciągów
Wgrywasz wyciąg MT940 lub CSV i sprawdzasz propozycje dopasowania. Rozliczysz część raty albo kilka rat opłaconych jednym przelewem.
Przypomnienia o płatności
Przypomnienie przed terminem i po nim — bez ręcznego pilnowania.
Płatności elektroniczne
Rodzic opłaca ratę online prosto z portalu lub aplikacji.
Faktury i paragony dla rodziców
Faktury i paragony za opłacone raty — ręcznie lub automatycznie po skonfigurowaniu Fakturowni.
Raporty
Widzisz, ile wpłynęło, ile rodzice jeszcze mają do zapłaty i jaki wynik osiąga każda grupa po uwzględnieniu kosztów.
Raporty przychodów
Sprawdzasz wpłaty, zaległości i przewidywane przychody według lokalizacji, poziomu i prowadzącego.
Koszty i marża
Porównujesz przychód grupy z kosztem sali lub obiektu i wynagrodzeniami prowadzących.
Zajęcia i obecności
Grafik grup i zajęć 1:1, kopiowanie grup, obecności i odrabianie. Planer tygodniowy można włączyć w ustawieniach jako pilotaż.
Grafik zajęć i dziennik obecności
Układasz terminy grup i zajęć indywidualnych, wpisujesz zastępstwa i zaznaczasz obecności w panelu lub aplikacji.
Odwołania i odrabianie
Lista zajęć do odrobienia i kalendarz wolnych terminów — rezerwuje rodzic lub biuro, według zasad klubu.
Dostęp dla trenerów
Trener loguje się do własnego grafiku i listy obecności.
Przerwy i święta
Ustawiasz przerwy i święta uwzględniane przy tworzeniu terminów zajęć i rozliczeń.
Komunikacja
Kontaktujesz się z rodzicem, grupą lub całym klubem. Dostępne kanały to e-mail, SMS i powiadomienia w aplikacji — zależnie od rodzaju wiadomości i ustawień.
Wiadomości e-mail
Wiadomość do rodzica lub całej grupy — od razu albo o zaplanowanej porze.
Wiadomości SMS
SMS do rodziców z raportem doręczenia i kosztem znanym przed wysyłką.
Powiadomienia push
Powiadomienia dla rodziców i prowadzących, z ciszą nocną i wyjątkiem dla pilnych zdarzeń.
Ogłoszenia na stronie
Baner ogłoszeń na stronie w wybranym okresie.
Powiadomienia zespołu
Nowe zapisy, nieobecności i zastępstwa w panelu, e-mailu, SMS lub push — zależnie od zdarzenia i ustawień.
Rodzic i aplikacja
Rodzic ma jedno konto na wszystkie kluby — w przeglądarce i w aplikacji na telefonie.
Panel rodzica
Najbliższe zajęcia, raty z podsumowaniem, wpłaty częściowe i wystawione dokumenty w panelu rodzica.
Zgłaszanie nieobecności
Zgłoszenie i wycofanie nieobecności z portalu lub aplikacji, w terminach określonych przez klub.
Jedno konto, wiele klubów
Jedno konto dla wielu klubów; drugi opiekun widzi powiązane dziecko, jego zajęcia i płatności.
Aplikacja mobilna
Aplikacja na telefon dla rodzica i prowadzącego.
Zespół i dane
Kilka lokalizacji, pięć ról zespołu, kosz z przywracaniem oraz eksport i obsługa wniosków o dane.
Wiele lokalizacji
Kilka lokalizacji — osobne grafiki i oferty.
Kosz i przywracanie
Elementy przeniesione do kosza możesz przywrócić przed upływem okresu ich przechowywania.
Eksport i wnioski o dane
Rodzic pobiera kopię danych lub składa wniosek do klubu. Biuro przypisuje osobę odpowiedzialną, ustala termin i zapisuje odpowiedź oraz wynik sprawy.
Które funkcje w którym planie?
Pełne porównanie planów — limity i moduły obok siebie — jest w cenniku, w jednym miejscu.
Porównaj plany